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展会行业复工 招展一度停滞 线上展会或是机遇

2020-07-10 09:54:53 来源:中人社传媒 作者:黄林凤

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展会作为一种综合运用各种方式来推广产品、宣传企业形象和建立良好公共关系的大型活动,它以高度集中和聚集的方式为社会大众提供了沟通与交流的机会,更是展示参会企业形象、推广展品、开拓市场、投资合作的重要平台。2020开年,本该是各项展会如火如荼施展拳脚,而一场新冠肺炎疫情,让其跌入了最晚复工的行业类别。

有数据统计显示,2019年,国家会展中心等四大展馆的展览面积占到全市展览面积的80.5%,今年2至4月,这四大展馆计划办展70个,但受到疫情影响,包括中国国际纺织面料及辅料博览会、全国药品交易会、上海国际广告技术设备展览会、2020中国国际建筑贸易博览会等超大规模展会都处于暂停阶段。

会展行业作为疫情期间较早按下暂停键、最晚按下启动键的行业,受疫情影响的周期较长,复工复产的难度也更大。该行业的复工复产之路该何去何从?

现状  —— 参会企业与办展人员各有所难

刘晓冉是某家电公司的合伙人之一,往年都会带领公司的核心人员积极参加北京国际消费电子博览会,通过展会展示其公司的产品,加大知名度的同时也能通过与同行进行交流以获得一些业内发展思路和资源。今年,由于一场疫情,原定于6月30日开展的博览会已确定被延期举办,刘晓冉不得不提前终止自己正在进行中的参展筹备工作。

“基本上一半以上的参展物料我们都提前备好了,现在展会推迟了,我们准备好的这部分物资肯定会产生损失,还有其他参展的资金等也无法挽回。” 刘晓冉介绍,本来已经做了充足的准备参展,没想到6月北京的疫情发生以后,北京国际消费电子组委会办公室便出台了通知:原定于2020年6月30日—7月2日在北京亦创国际会展中心举办的“CEE2020第十九届北京国际消费电子博览会暨主题展”将延期举办。

“展会毕竟是大型聚集性活动,为了安全起见,我们对于主办方取消展会的举动也表示理解。” 刘晓冉说。

展会的停摆除让刘晓冉这类参展企业代表表示无法挽回系列损失外,对专门从事招展和办展的展会从业者来说,他们也感受到疫情对展会行业产生了较大影响。

“今年起码有5个月的时间,我们的招展工作基本上处于停滞状态,而对于一家展会企业来说,招展就是灵魂,这是企业大部分业绩和收入的来源。”湖北武汉养殖博览会的员工郭峰对记者表示,一个展会企业的营收主要就是通过举办展会拿到资金从而获得相关收益,而展会的举办最重要的前期准备之一便是要邀请各大企业代表前来参展。往年,他都在全国各地对一些行业内的企业家进行邀约,为能成功举办展会作准备,但是今年因为疫情,一切都搁置或延后了,第一场展会定在了10月份。

“由于疫情主要发生在武汉,我们的展会又基本上是在武汉举办,尽管目前武汉很安全了,本省的企业家都愿意来参会,但很多外省的企业代表还是不敢来武汉参会。”郭峰无奈。

问题  —— 会展经济的影响延伸至其他行业

业内人士分析,举办展览的过程,也是相应带动展馆搭建、运输等各项配套服务的经济拉动作用不断增强的过程。此外,展会举办还能拉动交通、娱乐、住宿等行业经济的增长,形成会展经济效应。无疑,会展行业停摆的影响,已经延伸到了其他行业。

有数据显示,2019年,华东地区共举办展览1409个,其次是华北和华南地区分别举办展览570个和544个;华中和西南地区分别举办展览327个和258个;即使在举办展览最少的东北和西北地区,也举办了257个和182个。“在我们会展行业里面有一个定律:会展经济具有1:9的产业带动效应,如按照会展直接收入为1来计算,对周边相关产业的带动收入为9。”郭峰给记者举例道,如果在武汉办一个展会,很多外省来的参会代表都会在参展之余一起相约去尝一下当地的特产、玩一下旅游景点,这是扩大交际圈、拉通业务的一种方式,同时拉动了当地经济的增长,这也是多地之所以看重会展经济的原因。

在世界互联网大会的举办地——乌镇,这里因这场大会而衍生出一系列完整的产业链。当地从事旅游业的民宿老板莫晓燕告诉记者,得益于互联网大会的举办,很多民宿和酒店都得到了发展。“在互联网大会举办的同时,还会有系列与互联网相关的博览会在我们这里举办,它们会带来大量的人流量,这也是一年中我的民宿入住率较高的‘高光时刻’。”莫晓燕说,一场博览会的举办,能为助推当地旅游业的发展注入一剂强力针。

全国各地展会的延期或取消,给各地的经济发展带来较大损失。此前,商务部发布的《中国展览经济发展报告2019》表明, 2019年中国境内共举办经贸类展览3547个,展览总面积为13048万平方米,市场规模继续稳居全球首位,直接经济产值超过7000亿人民币。而今年,中国展览馆协会调查则显示,会展企业66.15%预计损失超过100万元;16.92%预计损失50~100万元,该问卷调查298家企业反馈中,估计年营收减少50%以上的就有136家,占比45.64%。

转机  —— 线上展会或是行业未来发展的蓝海

线下展会的停滞让各大会展从业者纷纷寻求新的转机。今年,连续举办了63年的第127届广交会“云开幕”,首次整体将线下实体展会搬上“云端”: 50个虚拟展区,为期10天,来自世界各地的参展商共聚线上会馆,线上会场一时间好不热闹,约2.6万家中国参展企业带来了180万件外贸新品,与全球数10万采购商在10天内连续24小时不间断展开云上洽谈。这种完全以互联网线上形式举办的贸易博览会,让线上展会或成为行业未来发展的蓝海。

“线上展会可以打破传统线下模式的时间和空间限制,让展会经济实现更高效的联动,并开拓更广阔发展空间。线上模式不需要线下场地、产品实物布展等实景的搭建,可以实现多个展会同时举办与切换,即使在休会期间,商家仍可在平台展示产品并与客户互动联络。与传统线下展会相比,线上展会不仅符合减少接触、避免人员聚集等防疫要求,还具有获客成本低、精准对接等明显优势。” 中南财经政法大学数字经济研究院执行院长分析。

郭峰则表示,“云展会”也出现了数字化技术中存在的问题。“并不是所有展会企业都能组织类似于广交会这么大规模的线上展会,对于中小展会企业来说,要完全向线上转型还需要强大的技术平台支撑和更多的资金投入,压力较大。”郭峰说,像农业领域的展会,很多参展对象都是农村养殖户,他们对于线上展会的接受度往往较低,因此,线上展会在类似领域的可操作性难度也就大大提高。

为解决会展行业的发展问题,商务部印发了《关于创新展会服务模式培育展览业发展新动能有关工作的通知》,除鼓励加快推进展览业转型升级和创新发展,认可该行业的线上发展之外,也对会展企业出台了系列帮扶措施。如鼓励各地积极出台展览业专项支持政策,发挥地方财政资金和相关产业引导基金作用,支持展览业尽快复苏;积极协调公安、市场监管、海关、卫生防疫等部门,对因疫情影响再次申请审批和备案的展会提供服务便利,做好因疫情未办展会相关善后工作等。

【编辑】林零
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