道县:扎实做好人事档案管理工作

2019-02-18 10:31:51 来源:湖南民生网 作者:胡昌爱

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“去县人社部门查阅职工档案,比之前方便快捷多了。”日前,湖南省道县某机关事业单位负责政工人事的同志如是说。去年以来,该县人社部门严格执行人事档案管理制度,充分利用先进技术和手段管理人事档案,对档案库房内人事档案进行快速查询、浏览、编辑、删除和统计。按照档案分类和整理新标准要求,在档案整理中注重抓好分类、整理、装订三个关键环节。在整理期间,对档案材料因破损、卷角、褶皱或纸张不规则等不符合归档要求的材料进行裱糊、折叠、裁剪等技术加工,达到材料分类准确、目录清晰、装订整齐,确保档案材料整齐、规范、美观。

同时,严格组织纪律。坚决落实“四不得”,即不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容;不得更换档案材料或涂改档案内容;不得将档案材料带出档案室;整理过程中形成的草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。

此外,积极做好档案管理设施的更新工作,建立坚固的防火、防潮专用档案库房,配置铁质的档案柜及空调、去湿、灭火等设备,强化库房的防火、防盗、防蛀、防高温、防光、防潮等常态化检查。

据悉,去年以来,该县共整理和整改30余家事业单位人事档案,查漏补制档案2000余份,接收高校毕业生档案600余份,未发生一起人事档案安全要情。

【编辑】卢小颖
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