档案归属大起底 毕业后参公/未参公/离职,档案放哪里?

2023-09-25 09:36:37 来源:中人社传媒 作者:黄浔 整理

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大家都知道档案很重要,它常常是考录招聘、政审考察、申报职称、核定社保待遇等事项的重要依据。毕业后,暂时未参加工作,档案存放哪里?工作一段时间离职后,档案会跟着迁移吗?档案需要由个人进行管理吗?本期,记者为您整理了相关信息。

毕业后参加工作,档案去哪儿了?

高校毕业生离校时,由高校根据其就业去向转递档案。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的档案转递至就业单位或定向单位。

到非公单位就业的档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。

毕业未工作,档案放哪里?

毕业后暂未就业的高校毕业生,可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。

离职后,档案在哪里?

离职并实现就业的,根据再就业单位的性质,人事档案按规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构。

离职未就业的,可转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

入职新公司,档案要迁移吗?

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。不转移档案,可能增加档案材料收集工作难度,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。

怎么查询档案存储地?

登录全国人社政务服务平台/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式可在上述平台查询。

重要提醒:不论哪种情况下,档案严禁自行携带转递,严禁个人保管本人或他人人事档案。

中人社传媒记者 黄浔 整理

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